La présente mise à niveau vise à améliorer le mécanisme d’alerte-emploi offert par ATLAS pour bien cibler le groupe d’employés vs le public en général.
Les candidats internes (employés)à l’organisation pourront également spécifier de nouveaux critères de sélection, comme le type d’offre ou le salaire et déterminer leur abonnement en fonction des types d’affichages : public, interne ou les deux.
La possibilité de recevoir des alertes par texto a également été ajoutée et ce moyen de communication sera disponible aux candidats seulement si un forfait SMS est activé par l’organisation.
Inscription à l’alerte-emploi interne :
Les organisations désirant activer l’alerte emploi interne devront aviser le service à la clientèle en faisant une demande à [email protected], afin de confirmer le mode d’authentification utilisé par les employés pour s’inscrire aux alertes emploi internes seulement.
Une fois la configuration nécessaire effectuée, le courriel employé sera requis pour l’inscription et l’abonnement restreint strictement au nom de domaine de l’organisation (ex : abc@workland.com).
Les employés pourront ensuite s’inscrire en sélectionnant l’option Alerte emploi disponible sur votre profil de l’organisation ATLAS.
Le candidat pourra sélectionner ses préférences et cocher une des options de fréquence d’alertes pour continuer.
Une fois l’option confirmée, l’employé devra inscrire son courriel et soumettre son consentement en acceptant les termes et conditions d’utilisation.
Le courriel sera vérifié à ce moment pour valider si le candidat se qualifie pour l’alerte emploi interne :
Si le candidat confirme vouloir s’abonner à l’alerte emploi interne, on lui demandera de s’authentifier avec Microsoft ou SAML en fonction de la configuration établie.
Une fois l’authentification établie, le candidat aura tous les choix possibles pour son abonnement.
La première partie concerne l’infolettre. Du côté de l’organisation, vous avez seulement à personnaliser (au besoin) et activer le message automatisé.
L’envoi de l’infolettre est déclenchée selon la fréquence que le candidat a choisie et enverra la liste des affichages nouvellement publiés ou modifiés.
Par exemple, le candidat s’inscrit à l’alerte dans une fréquence hebdomadaire, il recevra un courriel par semaine avec les emplois qui ont été publiés dans la dernière semaine.
Dans l’autre option, le courriel est envoyé seulement si un déclenchement d’alerte a été effectué. À noter qu’il est important de vous assurer d’activer le message automatisé « alerte emploi ».
Cas d’utilisation dépendamment du choix de l’abonnement
Le candidat est abonné seulement à l’alerte emploi et l’infolettre interne :
Si vous déclenchez une alerte emploi sur un affichage interne, le lien sera envoyé seulement aux candidats qui seront inscrits à cette alerte. L’infolettre sera également disponible selon la fréquence sélectionnée.
Le candidat est abonné à l’alerte emploi externe et interne (toutes les options):
Lorsque vous déclencherez une alerte emploi pour un affichage interne ou externe, le candidat recevra un courriel séparé pour chacun.
Dans le cas où l’affichage est publié simultanément interne & externe, le lien interne sera envoyé par défaut si le candidat est abonné à celle-ci.
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