Politique de confidentialité

Modifié le Mar, 1 Sept., 2020 à 1:39 H

En tant qu’administrateurs du site ATLAS, ayant notre siège social au 200B-33, Rue Prince, Montréal, QC H3C 2M7 («Nous »,«Workland»), nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité («Politique») concerne les services fournis par l’intermédiaire de notre site Web et de notre application («Services») et définit la base sur laquelle les données personnelles recueillies auprès de vous seront traitées par notre entreprise. S’il vous plaît, veuillez lire attentivement cette politique afin de comprendre notre point de vue et les pratiques concernant vos données personnelles et comment nous allons les traiter.

Informations que nous recueillons auprès de vous

Nous recueillons et traitons une partie ou la totalité des types d’informations suivantes :

Information que vous fournissez en remplissant des formulaires sur le site web atlas.workland.com (« Site web« ). Cela comprend les renseignements fournis au moment de l’inscription pour utiliser le site Web, l’abonnement à nos Services, l’affichage de documents ou la demande d’information ou de services supplémentaires. Nous pouvons également vous demander des informations lorsque vous signalerez un problème avec le site Web, s’il y a lieu.
Si vous nous contactez, nous pouvons tenir un registre de cette correspondance.
Nous pouvons également vous demander de remplir des sondages que nous utiliserons à des fins de recherche, bien que vous n’ayez pas à y répondre.
Détails de toutes les actions que vous effectuez par l’intermédiaire du site Web et du rendement de services à votre égard.
Détails de vos visites sur le site Web, y compris, mais sans s’y limiter, les données d’utilisation, les données de localisation, les blogs et autres données de communication, des données sur le site qui vous a référé à notre site web et les ressources auxquelles vous accédez.

Lors de l’inscription et par la suite, nous vous demanderons des informations spécifiques tels que votre nom complet et adresse e-mail, le nom de votre employeur actuel et / ou votre lieu de travail et l’url de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Nous vous informerons des informations supplémentaires que vous devrez fournir en lien avec un emploi en particulier, s’il y a lieu.

Informations que nous recueillons auprès d’autres sources

Nous pourrions vous demander des données personnelles de tierces parties, comme suit :

le nom et coordonnées de tout membre de votre équipe qui aura l’autorisation d’être ajouté en tant que membre actif du compte du client ;
le nom et coordonnées des représentants de clients potentiels, de fournisseurs de données et/ou de sources publiques, tels que les réseaux sociaux et les sites Web de l’entreprise.

Authentification de compte Google

Vous pouvez connecter votre compte Google à votre compte ATLAS afin d’utiliser certaines fonctionnalités d’ATLAS telles que Gmail Import et Sync. Cela se fait par l’authentification OAuth, un mécanisme sécurisé qui donne à Workland l’accès aux données de votre compte Google sans laisser Workland connaître votre mot de passe.

Voici les instances où Workland devra accéder à votre compte Google et aux données utilisateurs:

Lors de l’inscription ou de la connexion (« Connectez-vous avec Google »):
- Pour vérifier votre adresse e-mail et créer votre compte utilisateur sur nos serveurs afin de relier votre compte Google à ATLAS ;
- Pour accéder et lire les informations de profil de votre compte Google pour récupérer, utiliser et afficher le nom, le prénom, le nom de famille et la photo ou l’image de votre compte Google dans ATLAS ;
Si vous choisissez de connecter votre compte Gmail à votre compte ATLAS :
- Pour accéder à votre compte Gmail afin d’envoyer des messages électroniques aux candidats à partir de votre compte via ATLAS.
- Pour accéder et récupérer vos courriels :
  - importer manuellement des messages électroniques, envoyés et reçus des candidats
  - synchroniser les messages électroniques qui appartiennent à des « fils » qui ont été initialement envoyés avec ATLAS ou importés manuellement
  - pour vos éléments de boîte de réception liés à des messages électroniques comme lus, non lus, archivés et non archivés
  - pour lire, afficher, récupérer et télécharger tous les fichiers joints à vos messages électroniques liés aux candidats
Si vous choisissez de connecter votre compte Calendrier Google à votre compte ATLAS :
- Pour accéder à votre compte Calendrier Google afin de planifier des événements à partir de votre compte Calendrier Google via ATLAS
- Pour accéder et lire vos entrées Calendrier Google
  - pour afficher les entrées de votre calendrier et calendriers d’autres utilisateurs de Google
  - pour synchroniser l’état de présence des autres participants
  - pour synchroniser les mises à jour d’événements effectuées à l’externe via le Calendrier Google ALTAS
- Pour accéder et lire vos contacts Google afin de suggérer des destinataires de messagerie lorsque vous composerez des messages électroniques ou des convocations à des événements par l’intermédiaire d’ATLAS

Limites supplémentaires à l’utilisation de vos données utilisateur Google

Si vous fournissez à l’application l’accès à vos données Google, l’utilisation de ces données par l’application sera soumise à ces restrictions supplémentaires :

L’application n’utilisera l’accès qu’à la lecture, à l’écriture, à la modification ou au contrôle des données de messagerie Gmail (y compris les pièces jointes), des métadonnées, des en-têtes et des paramètres pour fournir un client de messagerie Web qui permet aux utilisateurs de composer, d’envoyer, de lire et de traiter des e-mails et ne transférera pas ces données à d’autres, à moins que cela ne soit nécessaire pour fournir et améliorer certaines fonctionnalités, se conformer à la loi applicable, ou dans le cadre d’une fusion, acquisition ou vente d’actifs.
L’application n’utilisera pas ces données Gmail pour envoyer des publicités.
L’application ne permettra pas à personne de lire ces données à moins que nous ayons votre accord explicit en lien avec des messages spécifiques, à moins que ceci ne soit nécessaire à des fins de sécurité telles que l’enquête d’abus, pour se conformer aux lois applicables, ou pour les opérations internes de l’application et seulement lorsque les données auront été agrégées et rendues anonymes.

Utilisations faites de vos informations lorsque vous demandez de l’aide au support de Workland

Si vous demandez l’aide à un représentant de Workland, le représentant peut obtenir l’accès à votre compte ATLAS aux fins de la résolution de votre demande. Dans ces circonstances, le représentant assumera votre rôle dans ATLAS et affichera votre compte comme vous le feriez.

Workland se réserve le droit d’assumer le rôle d’utilisateur dans votre compte sans préavis dans certaines situations, par exemple lorsqu’il est nécessaire à des fins de sécurité (comme enquêter sur un bogue ou un abus) ou lorsqu’il est nécessaire de se conformer aux lois applicables.

Utilisations faites de vos informations

Lorsque vous utilisez nos services au nom de notre Client, nous comptons sur des intérêts légitimes dans l’exécution de notre contrat avec notre client comme base légale sur laquelle nous recueillons et utilisons vos données personnelles.

Nous utilisons les informations détenues à votre sujet de la manière suivante :

Pour s’assurer que le contenu du site Web est présenté de la manière la plus efficace.
Pour vous fournir des informations, des produits ou des services que vous nous demandez ou qui, selon nous, peuvent vous intéresser, vous ou notre client.
Pour s’acquitter de nos obligations découlant de tout contrat conclu entre notre Client (en son nom, vous utilisez les Services) et Nous.
Pour vous informer des changements apportés à nos services et vous fournir des renseignements pertinents à votre utilisation.
Lorsque vous ou votre employeur êtes un client potentiel, pour vous fournir des informations sur nos services.

Comment nous stockons vos données personnelles

Sécurité

Nous prenons les mesures appropriées pour assurer la sécurité de toutes les données personnelles, y compris les mesures de sécurité visant à empêcher que des données personnelles ne soient accidentellement perdues, ou utilisées ou consultées de manière non autorisée, pendant toute la durée de votre utilisation de nos services. Nous limitons l’accès à vos données personnelles à ceux qui ont un réel besoin d’affaires. Ceux qui traitent vos informations ne le feront que de manière autorisée et seront soumis à une obligation de confidentialité.

Nous avons également mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, vous et tout organisme de réglementation applicable, d’une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Malheureusement, la transmission de l’information via Internet n’est pas complètement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises au site Web, donc toute transmission reste à vos risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité afin d’empêcher l’accès non autorisé.

Maintenir vos données personnelles à jour

Si vos données personnelles changent, vous pouvez les mettre à jour en accédant à la page pertinente du site Web, ou en nous contactant en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Nous nous efforcerons de mettre à jour vos données personnelles dans les trente (30) jours suivant la mise à jour des données ou mises à jour qui nous sont transmises, afin de nous assurer que les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont aussi précises et à jour que possible.

Endroit de stockage vos données personnelles

Les données que nous recueillons auprès de vous et que nous traitons suite à l’utilisation des services sont accessibles au personnel de Workland au Canada et sont stockées par le fournisseur de services d’hébergement de Workland sur des serveurs au Canada.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements, veuillez nous contacter.

Combien de temps nous gardons vos données personnelles

Nous conserverons toutes vos données tant que nous aurons l’obligation envers le client de fournir les services, et par la suite, jusqu’à ce que nous supprimions le compte du Client conformément à nos Conditions et Conditions du Clients.

Vos renseignements personnels seront supprimés sur l’un des événements suivants :

la suppression de vos renseignements personnels par vous ou par une autre personne qui représente le Client; Ou
réception d’une demande écrite de votre part ou d’une autre personne représentant le Client.

Sites Web de tiers

Le site Web peut, de temps en temps, contenir des liens bidirectionnels vers et en provenance des sites Web de notre réseau de partenaires annonceurs et affiliés. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites Web, veuillez noter que ces sites Web ont leurs propres politiques et conditions d’utilisation en matière de protection de la vie privée et que nous n’acceptons aucune responsabilité pour ces politiques et conditions d’utilisation. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des données personnelles à ces sites Web.

Modifications apportées à notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toutes les modifications que nous pourrions apporter à notre Politique seront mises à votre disposition à l’aide du site Web. Votre utilisation continue des services et du Site Web sera considérée comme votre acceptation de la politique de confidentialité variée.

Adresses IP et cookies

Nous pouvons recueillir des informations sur votre ordinateur, y compris votre adresse IP, système d’exploitation et type de navigateur pour l’administration du système, le soutien à la clientèle et afin de recueillir des informations globales à des fins de rapports internes.

De plus, notre site Web utilise des « cookies ». Un « cookie » est un petit fichier de lettres et de chiffres que nous mettons sur votre ordinateur. Ces cookies nous permettent de vous distinguer des autres utilisateurs du site, ce qui nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site Web et nous permet également d’améliorer le site Web.

Les « cookies » que nous utilisons sont de type « analytiques » et voici quelques-unes des utilisations courantes:

reconnaître et compter le nombre de visiteurs et voir comment les visiteurs se déplacent à l’intérieur du site lorsqu’ils l’utilisent. Cela nous aide à améliorer le fonctionnement de notre site Web, par exemple en veillant à ce que les utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils recherchent.
identifier et authentifier un utilisateur sur différentes pages de notre site Web, lors d’une session ou à travers différentes sessions. Ceci fait en sorte que l’utilisateur n’a pas besoin de fournir un mot de passe sur chaque page que l’utilisateur visite; Et
pour pouvoir récupérer les données précédemment stockées d’un utilisateur, par exemple, les informations que l’utilisateur a déjà soumises au site Web, afin de faciliter la réutilisation de ces informations par l’utilisateur.

Contact

Toutes les questions, commentaires et demandes concernant cette politique de confidentialité doivent être adressés à
[email protected].